Ruang kerja & anggota
Ruang Kerja & Peran
Jenis ruang kerja, hak Pemilik/Admin/Editor, mengundang anggota dengan kode, dan bergabung.
Ruang kerja
Ruang kerja adalah tempat semua website milik satu organisasi beserta pengurusnya. Ada dua jenis:
| Jenis | Untuk | Anggota |
|---|---|---|
| Organisasi | OSIS, BEM, himpunan, UKM, komunitas | Sampai 30 anggota, lewat kode undangan |
| Ruang pribadi | Website pribadi atau portofolio | Hanya kamu (tidak bisa mengundang atau diserahterimakan) |
Kelola ruang kerja lewat nama ruang kerja di kiri atas → Kelola organisasi: Profil organisasi, Anggota, Riwayat aktivitas, Akses Portal website (Pemilik), dan Serah terima (Pemilik).
Peran dan hak
| Aksi | Editor | Admin | Pemilik |
|---|---|---|---|
| Melihat website dan mengedit draft | ✓ | ✓ | ✓ |
| Meminta Admin menerbitkan website | ✓ | ||
| Menerbitkan website, mengatur domain | ✓ | ✓ | |
| Melihat isian formulir pengunjung | ✓ | ✓ | |
| Mengubah profil organisasi dan logo | ✓ | ✓ | |
| Mengundang anggota, mengubah peran, mengeluarkan anggota | ✓ | ✓ | |
| Mengatur akses Portal Pengurus | ✓ | ||
| Menghapus website, serah terima, menghapus organisasi | ✓ |
Admin tidak bisa mengubah atau mengeluarkan Pemilik.
Mengundang anggota
- Kelola organisasi → Anggota → Undang anggota.
- Pilih peran: Editor atau Admin.
- Ketuk Buat kode undangan, lalu bagikan kodenya (mis.
OSIS-7K2P).
Aturan kode undangan:
- Satu kode hanya untuk satu orang dan berlaku 1 jam. Buat kode baru untuk setiap orang.
- Undangan Admin atau Editor baru bisa dibuat setelah username & password Portal peran itu diatur (lihat Akses Portal Pengurus).
- Kode yang belum dipakai bisa dicabut dari daftar undangan aktif.
Bergabung dengan kode
- Buat akun OrgSpace sendiri (Google, GitHub, atau email).
- Ketuk nama ruang kerja di kiri atas → Gabung organisasi.
- Masukkan kode → Cek kode. Pastikan nama organisasi dan peranmu benar.
- Isi jabatan (opsional), lalu Gabung sekarang.
Keluar dan menghapus
- Keluar dari organisasi: dari Kelola organisasi. Pemilik terakhir harus menyerahkan kepemilikan dulu.
- Hapus organisasi (Pemilik): ketik ulang nama organisasi. Anggota, undangan, dan riwayatnya ikut terhapus permanen.
- Semua perubahan penting tercatat di Riwayat aktivitas.