Pergantian Pengurus & Serah Terima

Saat kepengurusan berganti (mis. ketua OSIS baru), website dan datanya tetap di organisasi yang sama. Yang dipindahkan hanya kepemilikan dan akses.

Urutan yang disarankan

1. Ketua lama memastikan akses Portal Admin (dan Editor bila perlu) sudah diatur. Tanpa itu, undangan ditolak.
2. Ketua lama mengundang pengurus baru dari Kelola organisasi → Anggota → Undang anggota. Setiap orang memakai akun OrgSpace-nya sendiri dan kodenya sendiri (sekali pakai, berlaku 1 jam). Ketua baru diundang sebagai Admin.
3. Serah terima: Kelola organisasi → Serah terima → pilih ketua baru → pilih peranmu setelahnya (tetap Admin, tetap Editor, atau keluar) → konfirmasi.
4. Ketua baru mengeluarkan anggota lama dari Kelola organisasi → Anggota.
5. Ketua baru membuat akses Portal Pemilik dan mengganti password Admin & Editor di Akses Portal website.

Yang terjadi otomatis saat serah terima

• Penerima menjadi Pemilik. Penerima harus sudah menjadi anggota organisasi.
• Akses Portal Pemilik dihapus, jadi ketua lama langsung keluar dari Portal dan ketua baru wajib membuat username & password Pemilik sendiri.
• Akses Admin dan Editor tetap berlaku, tetapi di Akses Portal website tampil peringatan "ganti password, masih yang lama dari sebelum serah terima" sampai passwordnya diganti.
• Serah terima tercatat di Riwayat aktivitas. Hanya Pemilik baru yang bisa mengembalikan kepemilikan.

Hal yang perlu diingat

• Password Portal tidak diwariskan dan tidak bisa dilihat siapa pun. Ketua baru membuat yang baru.
• Pengurus lama yang masih tahu password Admin/Editor tetap bisa masuk Portal sampai passwordnya diganti (langkah 5).
• Ruang pribadi tidak bisa diserahterimakan.