Ruang kerja & anggota
Akses Portal Pengurus
Username & password Portal per peran (Pemilik, Admin, Editor): cara mengatur, mengganti, dan mencabut.
Portal Pengurus (orgspace.app/nama-website/admin) adalah dashboard di browser untuk mengisi data website. Login Portal tidak memakai akun OrgSpace pribadi, tetapi username + password per peran milik organisasi.
Tiga akses Portal
| Akses | Wajib? | Bisa membuka |
|---|---|---|
| Pemilik | Wajib | Semua tab, termasuk Kotak Masuk Form |
| Admin | Opsional | Semua tab, termasuk Kotak Masuk Form |
| Editor | Opsional | Ringkasan, Berita & Agenda, Modul Kustom (tanpa Kotak Masuk Form) |
- Satu akses berlaku untuk semua website di organisasi itu, berapa pun jumlah admin dan editornya.
- Username adalah "kartu nama" peran: Portal mengenali peran dari username, lalu mencocokkan password hanya dengan peran itu. Username Editor + password Admin ditolak walau password Admin benar.
- Akses organisasi lain dan akun OrgSpace pribadi (email/Google/GitHub) selalu ditolak.
Mengatur akses (Pemilik)
- Di app: nama ruang kerja → Kelola organisasi → Akses Portal website (menu ini hanya tampil untuk Pemilik).
- Ketuk Pemilik (wajib), isi username dan password baru, lalu Simpan.
- Ulangi untuk Admin dan Editor jika organisasi butuh pengurus lain.
- Bagikan username + password suatu peran hanya ke pengurus peran itu.
Aturan isian:
- Username 3–40 karakter: huruf, angka, titik, garis bawah, atau minus. Tidak membedakan huruf besar/kecil. Username ketiga peran harus berbeda.
- Password 8–72 karakter.
Lupa atau ingin mencabut akses
- Password tidak bisa dilihat lagi setelah disimpan, juga oleh Pemilik. Jika lupa, Pemilik membuat password baru.
- Saat password suatu peran diganti, semua yang sedang masuk dengan peran itu langsung keluar. Cara ini juga dipakai untuk mencabut akses pengurus yang sudah tidak menjabat.
- Akses Admin/Editor yang belum diatur membuat undangan Admin/Editor di app ditolak.
Pesan saat login Portal
| Pesan | Artinya |
|---|---|
| "Password Portal belum diatur..." | Organisasi belum punya akses Portal sama sekali. Pemilik perlu mengaturnya di app |
| "Username atau password salah." | Username tidak dikenal di organisasi ini, password salah, atau password milik peran lain |
| "Terlalu banyak percobaan..." | Tunggu sebentar, lalu coba lagi |
Lihat juga: Menggunakan Portal Pengurus dan Pergantian pengurus.